2 hours ago
2
Selular.id – Google Docs telah lama menjadi andalan banyak pengguna untuk membuat dan mengedit dokumen secara online.
Namun, sistem manajemen file yang kurang terorganisir sering kali menjadi kendala, terutama bagi mereka yang memiliki banyak dokumen.
Berdasarkan pengalaman penggunaan harian selama bertahun-tahun, beberapa alternatif mulai dilirik untuk meningkatkan efisiensi kerja.
Setelah melakukan uji coba terhadap sejumlah aplikasi pengganti Google Docs, terdapat empat opsi yang layak dipertimbangkan.
Masing-masing memiliki keunggulan tersendiri, mulai dari fitur organisasi yang lebih baik, privasi data, hingga kemudahan penggunaan.
Pilihan teratas adalah Notion, sementara tiga lainnya juga menawarkan solusi menarik sesuai kebutuhan spesifik pengguna.
Survei yang dilakukan terhadap 511 responden menunjukkan preferensi pengguna terhadap alternatif Google Docs.
Notion meraih 26%, disusul WPS Office dengan 28%, Simplenote 18%, dan Obsidian 17%. Sebanyak 11% memilih opsi lain, menunjukkan masih banyaknya aplikasi serupa yang beredar di pasaran.
Notion: Alternatif Serbaguna dengan Fitur Organisasi Unggulan
Notion menjadi pilihan utama untuk menggantikan Google Docs karena kemampuannya mempertahankan fitur-fitur penting seperti pembuatan dokumen baru, format dasar, dan penyimpanan otomatis.
Berbagi file dengan pengguna lain juga berjalan lancar, ditambah dukungan akses offline yang baru ditambahkan.
Keunggulan utama Notion terletak pada tingkat kustomisasi yang tinggi untuk mengatur catatan.
Aplikasi ini tidak hanya berfungsi sebagai pengolah kata, tetapi juga dapat dimanfaatkan untuk berbagai keperluan seperti menyimpan resep, merencanakan program kebugaran, atau sekadar membuat folder catatan sederhana. Fleksibilitas ini sulit ditandingi oleh Google Docs.
Meski demikian, Notion memiliki kurva belajar yang cukup curam sehingga mungkin menantang bagi pemula.
Berbeda dengan Google Docs yang sangat intuitif dan mudah digunakan, Notion membutuhkan waktu lebih lama untuk dikuasai sepenuhnya.
Obsidian: Fokus pada Privasi dan Penyimpanan Lokal
Obsidian menawarkan pengalaman serupa dengan Notion dalam hal organisasi dokumen yang hampir tak terbatas.
Aplikasi ini juga memungkinkan pembuatan basis data yang dapat disematkan dalam catatan, mirip dengan fitur yang dimiliki Notion.
Perbedaan utama terletak pada pendekatan Obsidian terhadap privasi. Dengan filosofi offline-first, semua file secara default disimpan secara lokal di perangkat pengguna, bukan di cloud. Ini berarti dokumen dapat diakses tanpa koneksi internet kapan saja.
Bagi pengguna yang mengutamakan privasi dan tidak ingin file mereka tersimpan di cloud secara default, Obsidian menjadi pilihan lebih baik daripada Notion.
Meski demikian, pengguna tetap dapat mengaktifkan opsi berbasis cloud jika diperlukan untuk menyinkronkan file antarperangkat.
Simplenote: Solusi Sederhana di Luar Ekosistem Google
Bagi pengguna yang menyukai kesederhanaan Google Docs tetapi ingin keluar dari ekosistem Google, Simplenote menawarkan alternatif yang tepat.
Sesuai namanya, aplikasi ini fokus pada kemudahan penggunaan dengan fitur pembuatan catatan dan daftar tugas, berbagi dokumen dalam beberapa klik, pin dokumen penting, serta organisasi menggunakan tag.
Kekurangan Simplenote terletak pada fitur organisasi yang masih terbatas, mirip dengan Google Docs.
Tidak adanya opsi untuk menyortir dokumen ke dalam folder menjadi alasan utama beberapa pengguna tidak bertahan lama dengan aplikasi ini. Namun, bagi yang mengutamakan kesederhanaan murni, Simplenote bisa menjadi pilihan ideal.
WPS Office: Alternatif Komprehensif untuk Seluruh Suite Google Workspace
WPS Office tidak hanya menggantikan Google Docs, tetapi juga seluruh suite Google Workspace.
Aplikasi populer ini memungkinkan pembuatan dokumen, presentasi, spreadsheet, serta dilengkapi dengan pembaca PDF bawaan.
Antarmuka WPS Office terinspirasi dari Microsoft Word, memberikan pengalaman yang familiar bagi pengguna.
Aplikasi ini menjadi pilihan kuat bagi mereka yang ingin meninggalkan perusahaan teknologi besar seperti Google dan Microsoft.
Perlu diperhatikan bahwa WPS Office dimiliki oleh perusahaan China, yang mungkin menjadi pertimbangan bagi sebagian pengguna.
Pengembang mengklaim aplikasi menggunakan enkripsi end-to-end untuk mengatasi kekhawatiran privasi.
Selain keempat alternatif tersebut, masih banyak opsi lain yang tersedia di pasaran. Evernote merupakan contoh klasik, meski versi gratisnya semakin terbatas dalam beberapa tahun terakhir.
Google Keep juga bisa dipertimbangkan untuk catatan singkat dan cepat, meski kurang cocok untuk dokumen panjang.
Pergeseran preferensi pengguna terhadap aplikasi produktivitas menunjukkan pentingnya fitur organisasi dan privasi data.
Seperti yang terjadi pada layanan cloud lainnya, pengguna semakin sadar akan pentingnya kontrol terhadap data pribadi mereka. Beberapa platform lain seperti aplikasi cloud mobile gratis juga menawarkan solusi penyimpanan yang patut dipertimbangkan.
Ketersediaan berbagai alternatif Google Docs memberikan lebih banyak pilihan bagi pengguna untuk menyesuaikan dengan kebutuhan spesifik mereka.
Baik untuk keperluan profesional maupun personal, penting untuk mempertimbangkan faktor organisasi, privasi, dan kemudahan penggunaan sebelum memilih aplikasi yang tepat.
Bagi pengguna Chromebook, pertimbangan dalam memilih aplikasi office menjadi semakin penting mengingat beberapa keterbatasan perangkat tersebut.
Meski Chromebook bisa menggunakan Microsoft Office, opsi aplikasi lain tetap perlu dievaluasi untuk pengalaman kerja yang optimal.
